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Steuerberatungsgesellschaft für den Mittelstand

Laufende steuerliche Betreuungund Gestaltungsberatung

Wir betreuen inhabergeführte Unternehmen und Familienbetriebe des Mittelstands in der gesamten Breite der steuerlichen Beratung — von der laufenden Finanz- und Lohnbuchhaltung über die Jahresabschlusserstellung bis zu Umstrukturierungen, Transaktionen und der Gestaltung der Unternehmensnachfolge.

Wir betreuen Unternehmen ab einem Jahresumsatz von rund 1 Mio. Euro; die Schwelle variiert nach Branche.

Mandatskriterien
Kanzleiräume der Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH am Offenbacher Hafen
Kanzlei am Offenbacher HafenNordring 144, Offenbach am Main
Standort Offenbach am MainMandate bundesweitVollständig digital
Ausgangslagen

Typische Anlässe für einen Beraterwechsel

Häufige Anlässe sind struktureller Natur: Das Unternehmen hat sich weiterentwickelt, die steuerliche Begleitung ist dieser Entwicklung nicht in gleichem Maße gefolgt.

01

Reaktionszeiten in der laufenden Betreuung

Rückfragen zu Investitionsentscheidungen, Fristen oder Anfragen der Finanzverwaltung erfordern kurzfristige Rückmeldung durch einen Ansprechpartner mit Kenntnis des Unternehmens. Jedes Mandat wird bei uns von einer namentlich benannten Person betreut.

02

Zeitpunkt der Abschlusserstellung

Ein Jahresabschluss, der erst spät im Folgejahr vorliegt, erfüllt zwar seine Deklarationsfunktion, nicht aber seine betriebswirtschaftliche. Für unternehmerische Entscheidungen im laufenden Jahr sind zeitnahe Auswertungen erforderlich.

03

Strukturen aus einer früheren Unternehmensphase

Rechtsform, Vermögenszuordnung und Gesellschafterstruktur stammen häufig aus der Gründungsphase. Mit zusätzlichen Standorten, Immobilienbeständen oder erweitertem Gesellschafterkreis entstehen Belastungen, die bei angepasster Struktur vermeidbar wären.

04

Bevorstehender Generationenübergang

Die Möglichkeiten zur steuerlichen Gestaltung einer Unternehmensübergabe hängen wesentlich vom zeitlichen Vorlauf ab. Die maßgeblichen Fristen laufen mehrere Jahre vor dem Übergabezeitpunkt.

Leistungsspektrum

Zwei Leistungsbereiche

Unsere Tätigkeit gliedert sich in zwei gleichrangige Bereiche, die jeweils auch für sich beauftragt werden können.

Bereich I

Laufende steuerliche Betreuung

Dieser Bereich bildet den Schwerpunkt unserer Tätigkeit. Wir arbeiten vollständig digital und bauen ihn gezielt weiter aus.

  • Finanzbuchhaltung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Jahresabschlusserstellung nach Handels- und Steuerrecht
  • Betriebliche und private Steuererklärungen
  • Vollständige Auslagerung interner Buchhaltungsabteilungen
Bereich II

Gestaltungsberatung

Beratung, die vor der unternehmerischen Entscheidung ansetzt. Jeder Empfehlung liegt eine Berechnung zugrunde.

  • Unternehmensnachfolge und Generationenübergang
  • Holding- und Konzernstrukturen
  • Umwandlungen und Umstrukturierungen
  • Immobilienstrukturierung
  • Unternehmenskauf und -verkauf, steuerliche Käuferprüfung
  • Begleitung von Außenprüfungen und verbindliche Auskünfte

Beide Bereiche werden im selben Haus und mit demselben Ansprechpartner geführt. Die laufende Bearbeitung der Zahlen ermöglicht eine frühere Erkennung strukturellen Handlungsbedarfs; umgekehrt wird eine konzipierte Struktur in der laufenden Bearbeitung zutreffend abgebildet.

Mandatskriterien

Für welche Unternehmen wir tätig werden

Wir legen unsere Aufnahmekriterien offen, um beiden Seiten unergiebige Gespräche zu ersparen.

Aufnahmekriterien
  • Unternehmerische Tätigkeit seit mindestens drei Jahren bei stabiler wirtschaftlicher Entwicklung
  • Jahresumsatz ab rund 1 Mio. Euro; im verarbeitenden Gewerbe, im Baugewerbe sowie in Transport und Logistik ab rund 2 Mio. Euro, in den Heilberufen ab rund 600 Tsd. Euro
  • Inhabergeführte Unternehmen, Familiengesellschaften oder Betriebe vor einem Generationenübergang
Branchenschwerpunkte
Verarbeitendes Gewerbe und ProduktionHandwerk und BaugewerbeTransport und LogistikImmobilienunternehmen und HausverwaltungenInformationstechnologie und SoftwareRechtsanwalts- und NotarkanzleienHeilberufe und PraxenDienstleistungsunternehmen
Abgrenzung

Unternehmen in der Gründungs- oder Findungsphase betreuen wir nicht. Unsere Leistungs- und Honorarstruktur ist auf Unternehmen mit gefestigten Strukturen ausgerichtet. Auf Wunsch benennen wir Ihnen Kolleginnen und Kollegen, deren Profil Ihrer Situation eher entspricht; hierfür erhalten wir keinerlei Vergütung.

Mandatsübernahme

Der Wechsel der steuerlichen Betreuung

Nahezu alle Unternehmen, die sich an uns wenden, werden bereits steuerlich betreut. Der Übergang folgt einem festen Ablauf; der überwiegende Teil des organisatorischen Aufwands liegt nicht beim Mandanten.

I

Mandatsbeendigung

Nach Erteilung der Vollmacht übernehmen wir die Kündigung des bestehenden Mandatsverhältnisses sowie die Anforderung der Unterlagen. Die Korrespondenz mit der bisherigen Kanzlei führen wir auf Wunsch vollständig.

II

Datenübernahme

Buchhaltungsdaten, Anlagenverzeichnis, Lohndaten und Vorjahresbestände übernehmen wir über die DATEV-Bestandsübertragung. Bei Mitwirkung der abgebenden Kanzlei ist dieser Schritt regelmäßig in zwei bis drei Wochen abgeschlossen.

III

Durchsicht der offenen Jahre

Vor Aufnahme der laufenden Tätigkeit sehen wir die noch änderbaren Veranlagungszeiträume durch — auf Abschreibungswahlrechte, abweichend beurteilbare Sachverhalte sowie offene Anträge und Rechtsbehelfsmöglichkeiten.

IV

Fortführung der Verpflichtungen

Voranmeldungen, Lohnabrechnungen und Meldungen werden ab dem ersten Monat fortgeführt. Die Fristenkontrolle geht mit der Mandatsübernahme auf uns über.

Der Jahreswechsel bietet die klarste Zäsur; ein Wechsel ist unterjährig jederzeit möglich.

Ablauf im Detail
Mandatsverläufe

Ausgewählte Mandatsverläufe

Aus Gründen der beruflichen Verschwiegenheit nennen wir keine Namen und verzichten auf die Angabe von Beträgen. Die dargestellten Konstellationen sind in Branche, Größenordnung und Einzelheiten so verändert, dass Rückschlüsse auf einzelne Mandate ausgeschlossen sind.

01

Produzierendes Unternehmen, zweite Generation

Ausgangslage

Einzelunternehmen im unteren einstelligen Millionenbereich, Betriebsimmobilie im Privatvermögen. Beabsichtigt war die Übertragung auf ein Kind unter Beibehaltung der unternehmerischen Kontrolle sowie die Gleichstellung eines nicht im Unternehmen tätigen Geschwisterteils.

Vorgehen

Umwandlung in eine Kapitalgesellschaft mit vorgeschalteter Holdingstruktur, Trennung von operativem Betrieb und Betriebsimmobilie, sukzessive Anteilsübertragung unter Nießbrauchsvorbehalt, Anpassung von Gesellschaftsvertrag und letztwilliger Verfügung.

Ergebnis

Die Übertragung erfolgt schrittweise über einen mehrjährigen Zeitraum. Die Stimmenmehrheit verbleibt bis zum Abschluss beim Übergeber; die Betriebsimmobilie steht außerhalb des operativen Haftungsverbunds.

02

Handwerksbetrieb mit zwei Standorten

Ausgangslage

Personengesellschaft, gewachsen aus einem Standort. Die Jahresabschlusserstellung erfolgte jeweils spät im Folgejahr; eine Außenprüfung war angeordnet.

Vorgehen

Mandatsübernahme zum Jahreswechsel, Aufarbeitung offener Veranlagungszeiträume, Umstellung auf digitale Belegerfassung, Begleitung der Außenprüfung bis zur Schlussbesprechung.

Ergebnis

Die Prüfung wurde abgeschlossen. Der Jahresabschluss liegt seither deutlich früher vor, betriebswirtschaftliche Auswertungen werden monatlich bereitgestellt.

03

Immobilienverwaltung mit mehreren Gesellschaftern

Ausgangslage

Immobilienbestand und operatives Verwaltungsgeschäft in einer Gesellschaft. Ein Gesellschafter beabsichtigte das Ausscheiden.

Vorgehen

Trennung von Bestand und operativer Verwaltung, Strukturierung des Anteilsübergangs, Prüfung der Voraussetzungen für die erweiterte Gewerbesteuerkürzung.

Ergebnis

Das Ausscheiden konnte umgesetzt werden, ohne dass im verbleibenden Immobilienbestand stille Reserven aufzudecken waren.

Besprechungsraum der Kanzlei in Offenbach am Main

625 Quadratmeter Kanzleifläche am Offenbacher Hafen

Die Kanzlei

Berufsträger und Verantwortliche

Die Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH hat ihren Sitz in Offenbach am Main. Wir arbeiten vollständig digital und betreuen Mandate im gesamten Bundesgebiet mit regionalem Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.

Mika Becker

Geschäftsführer, Steuerberater
Schwerpunkte

Umwandlungen und Holdingstrukturen · Unternehmensnachfolge · Immobilienstrukturierung

Zuvor fünf Jahre in der steuerlichen Beratung großer Kapitalgesellschaften und Kreditinstitute.

Julian Ladage

Steuerberater, Senior Manager
Schwerpunkte

Transaktionen und steuerliche Käuferprüfung · Grenzüberschreitende Sachverhalte · Außenprüfungen

Zuvor mehrere Jahre bei einer internationalen Prüfungs- und Beratungsgesellschaft.

Besprechungsraum während eines Unternehmerabends
Veranstaltungen

Unternehmerabende im Rhein-Main-Gebiet

Mehrfach jährlich laden wir Unternehmerinnen und Unternehmer der Region zu Fachveranstaltungen in unsere Kanzleiräume ein. Behandelt werden Themen, die im operativen Tagesgeschäft regelmäßig zurückstehen.

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Teilnahme ist kostenfrei; Leistungsangebote der Kanzlei werden nicht vorgestellt.

Themen
  • Die Vorbereitung der Unternehmensübergabe: Maßnahmen mit siebenjährigem Vorlauf
  • Wirtschaftlichkeit von Holdingstrukturen im Mittelstand
  • Außenprüfungen: Prüfungsschwerpunkte und Vorbereitung
  • Die Betriebsimmobilie: Zuordnung und Konsequenzen
  • Auslagerung der Buchhaltung: Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Mandatsanfrage

Ein telefonisches Vorgespräch von zehn bis fünfzehn Minuten

Wir erfassen darin Ihre Unternehmensstruktur, Ihre Größenordnung und Ihr Anliegen und teilen Ihnen anschließend mit, ob unser Kanzleiprofil Ihren Anforderungen entspricht. Ist dies nicht der Fall, benennen wir Ihnen geeignete Alternativen.

Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktages. Ihre Angaben behandeln wir vertraulich.