Die laufende steuerliche Betreuung bildet den Schwerpunkt unserer Tätigkeit. Für ein mittelständisches Unternehmen ist sie die Datengrundlage unternehmerischer Entscheidungen und die Voraussetzung dafür, gegenüber Kreditinstituten, Gesellschaftern und der Finanzverwaltung auskunftsfähig zu sein.
Jedes Mandat wird von einer namentlich benannten Person mit eigener Durchwahl betreut. Die fachliche Letztverantwortung liegt bei einem Berufsträger.
Auf Anfragen, die bis 16 Uhr eingehen, erhalten Sie in der Regel bis zum Ablauf des folgenden Werktages Rückmeldung.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen stellen wir bis zum 10. des Folgemonats bereit, sofern die Belege vollständig vorliegen.
Die laufende Betreuung bieten wir sowohl als eigenständige Leistung als auch in Verbindung mit unserer Gestaltungsberatung an.
Laufende Buchführung mit digitalem Belegaustausch über ein Cloud-Software-Tool. Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen einschließlich Erläuterung wesentlicher Abweichungen. Auf Wunsch richten wir Kostenstellenrechnungen, Branchenvergleiche und individuelle Auswertungsstrukturen ein.
Fristgerechte Entgeltabrechnung nach geltendem Rechtsstand, Melde- und Bescheinigungswesen, Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen. Auf Wunsch prüfen wir Ihre Vergütungsstrukturen auf steuerfreie und pauschalbesteuerte Bestandteile.
Handels- und steuerrechtliche Jahresabschlüsse, belastbar gegenüber Kreditinstituten, Bürgen und Geschäftspartnern. Die Erläuterung des Abschlusses im persönlichen Termin ist Bestandteil der Leistung.
Sämtliche betrieblichen Erklärungen sowie die privaten Erklärungen der Gesellschafter und Inhaber. Bei inhabergeführten Unternehmen sind betriebliche und private Sphäre steuerlich verbunden; eine getrennte Bearbeitung führt regelmäßig zu vermeidbaren Nachteilen.
Unabhängig von der Abschlusserstellung findet einmal jährlich ein Termin statt, in dem wir mit Ihnen die Entwicklung des Unternehmens, anstehende Vorhaben und deren steuerliche Auswirkungen besprechen. Dieser Termin ist in der vereinbarten Monatspauschale enthalten.
Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung bislang intern führen, bieten wir die vollständige Übernahme des Bereichs an. Das betrifft insbesondere Unternehmen, in denen eine langjährige Buchhaltungskraft ausscheidet, in denen Vertretungsregelungen fehlen oder in denen der Aufwand für Software, Fortbildung und Personalbindung in keinem angemessenen Verhältnis zum Volumen steht.
Für viele Unternehmen der von uns betreuten Größenklasse ist dies wirtschaftlich vorteilhafter als die Vorhaltung eigener Kapazitäten — insbesondere dann, wenn die interne Stelle nicht vollständig ausgelastet ist, aber auch nicht entfallen kann.
Die Kanzlei arbeitet vollständig digitalisiert. In der Belegverarbeitung und Vorkontierung setzen wir systemgestützte Verfahren einschließlich KI-basierter Erkennung ein. Die fachliche Prüfung und Verantwortung verbleibt vollständig bei unseren Mitarbeitenden; im Rahmen einer Außenprüfung steht ein Berufsträger dafür ein.
Eine bereits digitalisierte Buchhaltung ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Wir stellen Ihre Prozesse in Abstimmung mit Ihnen um, schulen Ihre Mitarbeitenden und nehmen Belege während der Übergangsphase weiterhin in Papierform entgegen.
Wir betreuen inhabergeführte Unternehmen ab einem Jahresumsatz von rund 1 Mio. Euro; im verarbeitenden Gewerbe, im Baugewerbe sowie in Transport und Logistik ab rund 2 Mio. Euro, in den Heilberufen ab rund 600 Tsd. Euro. Vorausgesetzt wird eine unternehmerische Tätigkeit von mindestens drei Jahren.
Für die laufende Betreuung vereinbaren wir eine feste monatliche Pauschale auf Grundlage des tatsächlichen Bearbeitungsvolumens. Gestaltungsprojekte kalkulieren wir gesondert; Sie erhalten vor Aufnahme der Tätigkeit ein schriftliches Angebot. Telefonische Rückfragen im Rahmen der laufenden Betreuung sind in der Monatspauschale enthalten.
In zehn bis fünfzehn Minuten klären wir Ihre Ausgangslage, den Umfang der zu übernehmenden Tätigkeiten und die Frage, ob unser Kanzleiprofil Ihren Anforderungen entspricht.
